Bij een gezonde leefstijl is een gezonde werkomgeving een belangrijk aspect. We zijn tenslotte een groot gedeelte van de dag in deze omgeving. In een eerdere blog heb ik geschreven hoe je inzicht krijgt in (thuis)werkplekken. In dit blog ga ik in op de voordelen van flexwerkplekken. Lees je mijn blogs al langer? Dan weet je dat ik zelf een groot fan ben van een flexwerkplek. Het zorgt voor de juiste connecties, interacties en de juiste afwisseling. Misschien is een flexkantoor ook wel wat voor jouw organisatie.Wat is flexwerken?Flexwerken houdt in dat je met flexibele werktijden in een flexibele werkomgeving je werktaken uitvoert. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een flexplek of werkplek in een gemeenschappelijke flexwerk-omgeving. Onder flexwerken valt: flexibel werken, flexplekken, flexkantoren, mobiel werken, flexibele werktijden en een flexibele werkverdeling. Flexwerken wordt vaak gebruikt door kleinere bedrijven, maar doordat er steeds meer medewerkers vanuit huis werken maken er steeds meer midden klein bedrijven bedrijven gebruik van flexplekken en kantoren. De werknemers aantallen stijgen nog steeds, maar de gemiddelde werkplekken op het kantoor daalt. Hierdoor komen steeds meer bureaus leeg of tijdelijk leeg te staan. Het verhuizen naar een flexkantoor scheelt dan aanzienlijk in de kosten.Waar je vroeger alleen een flexwerkplek kon afhuren kan je tegenwoordig hele verdiepingen afhuren met alle gemakken voorzien. Eigen vergaderruimtes, stilteruimtes, relaxruimtes en natuurlijk flexwerkplekken. Hierdoor zien steeds meer grotere bedrijven voordelen van een flexwerkplek en maken ze de overstap.Flexwerkplek een trend of iets wat zal blijven?Flexwerken wordt dus steeds populairder onder de midden klein bedrijven. Maar is dit iets tijdelijks of wordt dit de nieuwe norm? De huidige trend is ontstaan doordat millennials en generatie Z gewend is geraakt om vanuit huis, kantoor of onderweg te werken. De plaats en omgeving wordt voor hen steeds minder relevant. De kans dat flexwerken slechts een trend is schatten wij daarom klein, zij zijn tenslotte de toekomst. Daarnaast zijn er nog twee andere grote voordelen waarom wij denken dat flexwerken de nieuwe norm wordt:ProductiviteitDe afwisseling en het aanbod van verschillende ruimtes zorgt dat de productiviteit stijgt onder de medewerkers. Door het flexwerken worden samenwerkingen gestumuleerd en zo leren de medewerkers elkaar makkelijker kennen. De lijnen zijn korter en overleggen gaat makkelijker en sneller. Dit draagt allemaal bij aan de productiviteit en efficiëntie. Aan de andere kant, soms is het nodig om even geen afleiding te hebben en is het handig om afgesloten te zitten. Ook dit is eenvoudig mogelijk bij de meeste flexwerkplekken en kantoortuinen. Medewerkers kunnen eenvoudig de optie kiezen die het beste bij hen en de werkzaamheden past. Een stilteruimte, vergaderruimte, een niet storen ruimte. Dit draagt niet alleen bij aan de productiviteit, maar ook het gevoel van autonomie, wat millennials en generatie Z ook erg belangrijk vinden.KostenbesparendWe zeiden het net al eventjes, maar naast een stijging van de productiviteit wat indirect kostenbesparend is, zorgen flexwerkplekken ook direct voor lagere kosten. Flexwerkplekken worden zo efficiënt mogelijk benut. Hierdoor worden kosten bespaard op het aantal werkplekken en is er minder ruimte nodig. Daardoor bespaar je ook op onnodige hardware dat voor ieder bureau moet worden aangeschaft. Nog een fijn bijkomend voordeel, huur een vergaderkamer alleen wanneer je deze daadwerkelijk nodig hebt. Dit voorkomt dat een vergaderzaal niet tot nauwelijks gebruik. Groei je als een organisatie dan kan je hier vaak eenvoudig in meegroeien, zodat je nooit teveel betaalt.ConclusieOmdat flexwerkplekken populair zijn onder de nieuwe generaties, het bijdraagt aan de productiviteit en het kostenbesparend is ben ik van mening dat het niet slechts een trend is. Wil je jouw medewerkers nieuwe impulsen geven, productiever laten werken en kosten besparen dan kan een flexwerkkantoor wellicht ook iets voor jouw organisatie zijn.