Een aantal keer per jaar hebben we in Nederland te maken met de welbekende griepgolven. In deze periode zie je dan vaak ook het ziekteverzuim omhoog gaan. Het is natuurlijk een lastig verhaal om deze griepgolven tegengaan, waardoor je moet kijken wat je wel kan doen. Over het algemeen zijn mensen met een lage weerstand extra vatbaar voor een virus. Je weerstand verhogen is daarentegen een stuk eenvoudiger dan een griepgolf tegen te gaan. Als HR medewerker heb je er dus enorm veel baat bij dat de weerstand van je medewerkers goed is. Dit heeft namelijk direct invloed op het ziekteverzuim van jouw organisatie. In deze blog geef ik je 5 praktische tips waarmee je de weerstand van je collega’s kan verhogen. 1. Het belang van een verzuimbeleidAls organisatie ben je volgens de wet verbetering poortwachter verplicht om een verzuimbeleid te hebben. Zo’n beleid richt zich er op om het ziekteverzuim te verlagen. Hierin neem je een verzuimprotocol op. Voordat we verder gaan over de inhoud stel je altijd eerst een duidelijk doelstelling van het beleid op. Het verzuimbeleid bestaat uit de volgende onderdelen: Ziekmelding: Wanneer moet iemand zich ziek melden? bij welke persoon/afdeling en op welke manier moet dit gedaan worden? ook is het belangrijk dat je beschrijft wat het proces na de ziekmelding is.Arbodienst: Geef aan wie de arbodienst is en wat de contactgegevens zijn, wat zij doen en waarom. Langer ziek: Wat gebeurt er wanneer iemand langer ziek is. Verantwoordelijkheden bij ziekte: Wat moet de werknemer doen bij ziekte en benadruk het belang van het toewerken naar herstel. Re-integratie: Geef de medewerkers het gevoel dat je als werkgever er alles aan doet de werknemer te ondersteunen bij het zo snel mogelijk terugkeren op de werkvloer. Beter melden: Bij wie doe je dat, wanneer en op welke manier. Ziekte tijdens de zwangerschap en/of vakantie: Leg de rechten uit van je werknemer tijdens de zwangerschap, zodat je later voorkomt dat hier discussies over ontstaan. Administratie en privacy: Leg hierin uit hoe je omgaat met vertrouwelijke gegevens. Klachtenafhandeling: Omschrijf wat een werknemer kan doen als hij of zij een klacht heeft. Voorkomen is beter dan genezen: Neem een expert aan die jouw organisatie kan begeleiden om preventieve maatregelen te nemen die ervoor zorgen dat je een gezonde werkvloer creëert. Om een succesvol verzuimbeleid op te stellen doe je er goed aan om een beleid op te stellen die past bij jouw organisatie en cultuur. Blijf positief en voorkom dat je te algemeen blijft. Wat ook goed werkt is een projectgroep te starten van medewerkers die meedenken met het ontwerpen van dit beleid, zodat je draagvlak hebt vanuit het personeel. Zorg dat het document gaat leven binnen de organisatie en maak het toegankelijk. Ten slotte is het noodzakelijk als je een PV of OR hebt dat zij met dit beleid instemmen. Anders is het beleid niet geldig.2. Werk aan de relatie met je medewerkers. Wanneer je regelmatig het gesprek aangaat met je medewerkers versterkt dit de relatie. Hierdoor kan je vroegtijdig ziekteverzuim herkennen. Het is hiervoor noodzakelijk dat je een vertrouwde sfeer creëert waarin jouw werknemers zich prettig voelen. Toon oprechte interesse en laat zien dat je om hen geeft. Hierdoor krijg je sneller hoogte van de situatie waarin een medewerker zich bevindt. Probeer open te staan, wees een luisterend oor en stel goede vragen.3. Herken vroegtijdig ziekteverzuimin de voorgaande alinea gaf ik aan dat je vroegtijdig ziekteverzuim kan leren herkennen maar wat is hier daadwerkelijk voor nodig? Dit kan je doen door gesprekken te voeren met je medewerkers. Je kan bijvoorbeeld zien of voelen als iemand vermoeid is. Signalen als chagrijnig, stil, teruggetrokken zijn en/of lichamelijke klachten zijn voorbeelden van signalen dat er wat speelt bij deze persoon. Ga daarom het gesprek aan op een vertrouwelijke manier en geef aan dat je er wilt zijn voor die persoon. Stel je open op, oordeel niet en laat je werknemer aan het wordt. Andere voorbeelden van negatieve signalen zijn, toenemende werkdruk, Veranderde reacties en werksfeer (negatieve opmerkingen van collega’s naar elkaar over de werkgever etc.) of bijvoorbeeld problemen in een privé omgeving. Die laatste is natuurlijk niet iets waar mensen graag mee te koop lopen, zorg daarom dat de medewerkers zich vertrouwd voelen dat zij ook dit met je delen. Je kunt vervolgens in elk geval samen naar een oplossing werken, zodat je ziekteverzuim voorkomt. 4. creëer een ideale werkomgevingEen ideale werkomgeving creëren is belangrijk bij het voorkomen van ziekteverzuim: 1. Voorkom ongelukken op de werkvloer: dit is vaak een oorzaak van langdurig ziekteverzuim en kan je dus op voorhand al voorkomen. De veiligheid van je medewerkers is enorm belangrijk en besteed hier ook voldoende aandacht aan. Daarnaast kan je de veiligheidsvoorschriften onwijs toegankelijk maken en meenemen in het onboarding traject. Ook is het verstandig om regelmatig te benoemen. Spreek iemand ook aan wanneer hij of zij deze voorschriften niet naleeft. 2. Werk en privé: zorg dat je werknemers de ideale balans kunnen vinden om werk en privé te combineren. Dit bevordert het werkplezier. 3. Zorg voor de mogelijkheid tot ontplooiing van je medewerkers: als een medewerker het gevoel heeft dit niet te kunnen vergroot de kans op frustratie en dit gaat ten koste van de tevredenheid van een medewerker.5. Gezonde werkvloerOm je weerstand te verhogen zijn voeding, beweging, slaap en stress enorm belangrijke factoren. Een optimale combinatie van al deze onderdelen maken dat jij je weerstand kan verhogen/in stand houden. Je kan hier enorm creatief mee omgaan als werkgever. Regel elke dag een voedzame lunch, biedt een fietsplan, bedrijfsfitness regeling aan en beloon je werknemers die deze gebruiken. Ga het gesprek aan met je werknemers hoe zij de werkdruk ervaren en grijp tijdig in, om stress en slaaptekort te voorkomen.Als werkgever draag je steeds meer bij aan de verzuimkosten. Uitval door werkstress en langdurig verlof, zoals een burn-out wil je voorkomen. Een zieke werknemer kost je als werkgever al snel gemiddeld 250 euro per dag en duurt gemiddeld 7,8 dagen. 17% van de werknemer ervaart burn-out klachten volgens het TNO.De ziekteverzuim cijfers blijven stijgen volgens cijfers van het CBS. De afgelopen 5 jaar is het verzuimpercentage met 0,6% gestegen. Weet je jouw ziekte verzuim? Reken dan hier je return on health besparing uit.Hoe kan je dit oplossen? Door meer te gaan bewegen zegt hoogleraar neuropsychologie Erik Scherder. Niets is beter voor je hersenen dan in beweging te komen. Wil je hier als werkgever mee grip ophebben? Stimuleer het bewegen op de werkvloer en zorg dat de medewerkers regelmatig bewegen. Je weet inmiddels dat regelmatig bewegen voorkomt dat medewerkers zich ziekmelden.